Datenschutzerklärung

Entwurf für Website 2.0 – Stand: September 2026. Vor dem Live-Gang juristisch prüfen.

1. Verantwortliche Stelle

Gottfried Institut UG (haftungsbeschränkt)
Mainzer Straße 35, 66111 Saarbrücken
E-Mail: info@gottfried-institut.de · Telefon: 0681 686 34 533

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und verarbeiten sie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf dieser Website.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Besuchsstatistik ohne Cookies

Wir zählen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und über welchen Kanal Besucher:innen kommen (z. B. Google-Suche, Anzeige, Arbeitsagentur). Dafür speichern wir ausschließlich zusammengefasste Zähler je Tag, Seite und Kampagne – keine IP-Adressen, keine Cookies, keine Kennungen. Es wird nichts auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

5. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendig ist ein Cookie, in dem wir deine Auswahl im Cookie-Hinweis speichern (Laufzeit 12 Monate). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nur mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) laden wir den Google Tag Manager und darüber:

• Google Analytics 4 (Kategorie Statistik): Auswertung, wie die Website genutzt wird.
• Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing (Kategorie Marketing): Messung, ob eine Anfrage über eine Anzeige zustande kam.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir nutzen den Google Consent Mode: Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Deine Einwilligung protokollieren wir ohne Personenbezug (Zeitpunkt, Auswahl, Version des Hinweises). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

6. Herkunft von Anfragen

Kommt jemand über einen Link mit Kampagnenparametern (z. B. aus einer Google-Anzeige) auf unsere Seite, übernehmen wir die Klick-ID und die Kampagnenangaben aus der Adresse sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer) in das Kontaktformular. Das geschieht ohne Speicherung auf deinem Gerät. So können wir nachvollziehen, über welchen Kanal Anfragen entstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktformular

Wenn du uns über das Formular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) sowie die Herkunftsangaben nach Abschnitt 6, um dein Anliegen zu bearbeiten. Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt und in unser internes Kundenverwaltungssystem (CRM) übernommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

8. Kurs-Pilot

Der Kurs-Pilot prüft, ob unsere Weiterbildung zu dir passt, und erstellt dir Unterlagen für die Förderung. Dafür verarbeiten wir deine Antworten (z. B. Situation, Postleitzahl, Deutschkenntnisse, beruflicher Hintergrund) und am Ende deine Kontaktdaten und Anschrift, optional deine Kundennummer bei der Agentur für Arbeit und den Namen deiner Vermittlerin oder deines Vermittlers.

• Stellenmarkt: Zur Anzeige offener Stellen fragen wir die öffentliche Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit ab. Dabei wird nur die Postleitzahl übermittelt, keine weiteren Angaben.
• Unterlagen: Aus deinen Angaben erstellen wir ein PDF. Der Download-Link ist sieben Tage gültig, danach wird die Datei gelöscht.
• Weitergabe: Deine Angaben werden in unser CRM übernommen, damit wir dich beraten und einbuchen können. An Dritte geben wir sie nicht weiter. Die Unterlagen reichst du selbst bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ein.
• Speicherdauer: Auf dem Webserver löschen wir die personenbezogenen Daten 30 Tage nach der Übernahme ins CRM.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für den Kurs-Pilot setzen wir keine KI-Dienste ein.

9. WhatsApp und Telefon

Wenn du auf den WhatsApp-Button klickst, wirst du zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) weitergeleitet. Erst dann werden Daten an WhatsApp übertragen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

10. Unser Auftritt auf Instagram

Wir betreiben ein Profil beim sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn du unser Profil besuchst oder mit ihm interagierst – etwa durch Folgen, Kommentare, „Gefällt mir“ oder Direktnachrichten –, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von dir, unter anderem deine IP-Adresse, Angaben aus deinem Nutzerkonto und dein Nutzungsverhalten. Das geschieht unabhängig davon, ob du bei Instagram angemeldet bist. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten stehen in der Datenschutzrichtlinie von Meta: privacycenter.instagram.com/policy.

Statistiken (Insights). Meta stellt uns zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unseres Profils bereit, etwa zu Reichweite, Interaktionen und zur ungefähren Zusammensetzung der Besucher nach Altersgruppe, Geschlecht und Region. Diese Statistiken sind zusammengefasst; einzelne Personen können wir daraus nicht erkennen. Für die Verarbeitung, die diesen Statistiken zugrunde liegt, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung sind unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehbar. Danach liegt die datenschutzrechtliche Hauptverantwortung für diese Daten bei Meta; Meta kommt auch den Informationspflichten nach.

Direktnachrichten. Schreibst du uns über Instagram, verarbeiten wir deine Nachricht und die Angaben aus deinem Profil, um dir zu antworten. Für vertrauliche Anliegen und für alles, was mit einer Anmeldung oder einer Förderung zu tun hat, nutze bitte E-Mail, Telefon oder unser Kontaktformular.

Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt und die Auswertung der Statistiken ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Meta für bestimmte Verarbeitungen deine Einwilligung einholt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Übermittlung in die USA. Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Deine Rechte. Du kannst deine Rechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Da Meta unmittelbaren Zugriff auf die Daten hat, wendest du dich am wirksamsten direkt dorthin. Anliegen, die uns erreichen, leiten wir an Meta weiter – schreib uns einfach an info@gottfried-institut.de.

Auf dieser Website binden wir keine Inhalte von Instagram ein und setzen kein Meta-Pixel ein. Erst wenn du unser Instagram-Symbol anklickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet.

11. Empfehlungsprogramm (Kunde wirbt Kunde)

Im Rahmen unseres Empfehlungsprogramms verarbeiten wir die Daten der empfehlenden und der empfohlenen Person (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um die Empfehlung nachzuverfolgen und ggf. eine Prämie auszuloben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. lit. f DSGVO. Einzelheiten stehen in den Teilnahmebedingungen.

12. Daten aus Partnerportalen

In bestimmten Fällen erhalten wir Daten nicht direkt von dir, sondern über ein Partnerportal – insbesondere StepStone / TalentFinder (The Stepstone Group GmbH): Vor- und Nachname, Kontaktdaten sowie Angaben zu Beruf und Qualifikation aus deinem dortigen Profil. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um dich einmalig anzusprechen und dir bei Interesse Informationen zu unseren geförderten Weiterbildungen zu senden oder dich hierzu telefonisch zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Direktansprache; vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO). Wir speichern diese Daten längstens sechs Monate nach der letzten Kontaktaufnahme. Du kannst der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – eine formlose Nachricht an info@gottfried-institut.de genügt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden sie gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an info@gottfried-institut.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken.

15. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert.